Etude de cas faite en classe

Nous avons du, par groupe de trois, répondre à une demande d'une start-up fictive.

Contexte

Création de l'infrastructure  nécessaire au fonctionnement d'une start-up de 5 personnes.
Cette start-up sera amené à recruter une personne par mois et a des besoins spécifiques:

- Authentification au moins centralisée (SSO préféré)
- Stockage évolutif accessible depuis l'extérieur
- Groupware (mail, calendrier, contacts, tâches, documents, gros fichiers)
- Sauvegarde et archivages automatiques sur site distant
- Outils de travail hétérogènes (bureautique, portable, perso...) mis à
jour et administrés

Ils utilisent actuellement les Google Apps et passent de leurs "garage" à un local pré-cablé.
Prendre en compte les nécessités du contexte, de l’existant ainsi que les évolutions prévisibles.

Sont attendus:

- Documents de réalisations (cahier des charge, recherche et comparaison fonctionnelle des solutions, tâches, problèmes, coûts,...)
- Documentation technique des productions spécifiques (en anglais)
- Présentation orale au client de 10/15 minutes

Comment avons-nous faits ?

Nous voulions garder une ligne directrice tout au long du projet (essayer de faire du libre le plus possible, les solutions que nous sélectionnons possèdes un support officiel, communauté active)

Nous avons commencé par réaliser le cahier des charges fonctionnel en nous aidant de celui fournit par le MOOC.

Nous voulions proposer deux solutions, l'une en local et l'autre dans le cloud, c'est pourquoi que des  le cahier des charges établie nous avons commencé à comparer les solutions qui étaient disponibles pour les différents besoins  et à rédiger un tableau comparatif.

Ce tableau comparatif terminé, il a fallu créer les infrastructures sur un Visio pour voir si des incohérences aux niveaux du matériel choisi étaient présentes. 

Le cahier des charges, le tableau comparatif et les plans d'infrastructures terminés, il ne restait plus qu'à se préparer pour l'oral. 
Nous avons décider des différentes parties à présenter, qui allé parler et quand.

Adopter des choix technologiques justifiés par les théories des réseaux et des systèmes ainsi que par l’offre de solutions existantes.
Documenter des actions individuelles dans une logique de groupe
Choisir des stratégies, fournisseurs et contrats appropriés

Bilan de cette étude de cas

Je retiens plusieurs bonnes choses et quelques moins bonnes.

Notre avons bien géré notre temps et les différentes partis du projet, en ce répartissant les tâches efficacement et en s'aidant au moindre soucis.
Programmer le planning personnel et du groupe en fonction du flux d’information et des tâches induites

Nous nous sommes différencié des autres groupes en proposant deux solutions possibles (une en local et l'autre dans le Cloud) et en expliquant les avantages et inconvénients de chacune des solutions.
Un autre point positif est le fait de s'être fixé une "ligne directrice" tout au long du projet (libre et gratuit le plus possible, support officiel  des solutions, forte communauté, évolutivité)

Dans le moins bon, c'est note choix d'OS pour les pc bureautiques pas du tout en adéquation avec notre "ligne directrice" (on a choisi de mettre du Windows 10 Pro...)
De plus, nous avons complètement oublié de parler de l'anti-virus choisi ni même que les solutions libres de manières générales coutaient plus chères à mettre en place...
Et personnellement, même si la présentation oral m'a fait progresser, je ne suis toujours pas à l'aise devant un groupe de personnes...

Je tiens à remercier Christian Barreto et Kevin Abreu avec qui j'ai pu faire cette étude de cas.

Le Drive qui contient nos documents

Tableau comparatif

tableau comparatif.PNG

Ce tableau nous a permis de comparer différentes solutions pour trouver celle qui correspondait le mieux aux besoins de l'entreprise.
Pour chaque fonction, nous avons plusieurs choix possible et le choix retenu, nous expliquons également pourquoi nous avons tel choix en précisant les avantages.

 

Par exemple, concernant le stockage des données et l'archivage, nous pensons qu'il était bien plus raisonnable pour une petite entreprise de partir sur une solution Cloud que sur un stockage local.  Parmis ces solutions Cloud, nous avons choisis celle qui était le moins chère et respectait le GDRP (du moins celle qui affichait clairement ces attentions vis a vis de ces nouvelles réglementations).

 

L'authentification se fera via LemonLDAP, cette solution est compatible avec les services de fournisseur d'identité et de service les plus utilisés (SAML, OpenID, CAS, etc) et est gratuit ! Parfait pour une entreprise qui débute.

 

Concernant la mobilité, nous avons choisis des ordinateurs portables avec une batterie très honorable, de plus nous avons choisi OpenVPN pour la connexion aux ressources de leurs entreprise. Ce logiciel est libre, dispose d'une forte communauté et permet de répondre aux besoins du cahier des charges.